Um Dateninkonsistenzen zu vermeiden, insbesondere wenn epilot in ein ERP-System integriert wird, wird ein "Genehmigungsstatus" für bestimmte Entitätsattribute implementiert. Dieser Mechanismus stellt sicher, dass Änderungen, die über das Portal vorgenommen werden, erst dann endgültig übernommen werden, wenn sie durch das ERP-System oder auch einen Mitarbeiter in epilot bestätigt wurden. Dies gewährleistet, dass die Datenintegrität auch bei einer Integration mit einem ERP-System erhalten bleibt. Sollte eine Änderung nicht akzeptiert werden, bleibt die Datensynchronität dennoch gewahrt. Der aktuelle Status einer Änderung kann dem Kunden angezeigt werden, und Erfolge oder Fehler werden von epilot erkannt und in der Entitäts-Benutzeroberfläche angezeigt.