epilot Knowledge Base

Variablen Editor: Individualisierte Variablen erstellen

Published September 30th, 2024 by Kristin Liffers

Mit unserem Variablen-Editor kannst du eigene Variablen für deine Vorlagen erstellen und anpassen. In diesem Artikel erhältst du einen Überblick darüber, wie der Editor aufgebaut ist und welche Möglichkeiten er bietet. Du findest den Variablen-Editor im Konfigurationsbereich von epilot unter Vorlagen. Überblick über den Variablen Editor Beim Öffne

Mehr Übersicht in der Tabelle: Ungelesene E-Mails filtern & sortieren

Published April 15th, 2025 by Kristin Liffers

Ab sofort kannst du in der Entitätentabelle die Spalte "Ungelesen" nicht nur anzeigen lassen, sondern auch filtern und sortieren. Was ist neu? Sortieren nach ungelesen: Zeige dir Entitäten mit neuen E-Mails ganz oben. Filtern nach ungelesen: Blende gezielt nur Entitäten mit ungelesenen Nachrichten ein. Warum ist das hilfreich? 🔍 Behalte den Überblic

Neue Filterfunktionen für die Entitätstabelle

Published June 24th, 2025 by Kristin Liffers

Du findest jetzt schneller genau die Datensätze, die für dich relevant sind – auch bei komplexen Suchkriterien. Die neue Filterfunktion macht die Bedienung einfacher und flexibler. Du kannst negative Filter setzen, mehrere Bedingungen kombinieren und relative Zeiträume verwenden – ganz ohne Umwege. Das ist neu: Komplette Überarbeitung der Filterlogi

Berechtigung für das Erstellen von Labels

Published July 29th, 2025 by Kristin Liffers

Keine doppelten, fehlerhaften oder versehentlich erstellten Labels mehr. Mit der neuen Berechtigung kannst du steuern, wer in einer Entität neue Labels anlegen darf. So bleibt eure Labelstruktur sauber – und die manuelle Nachpflege entfällt. Das ist neu: Neue Berechtigung im Label Management Steuerung, wer Labels frei erstellen darf Weniger Wildwu

Effizientere Email-Verwaltung: Emails suchen und teilen leicht gemacht

Published January 2nd, 2025 by Kristin Liffers

Ab sofort kannst du E-Mails direkt über die globale Suche finden – suche einfach nach Betreff, Empfänger:innen oder Inhalt und öffne die gewünschte E-Mail direkt von den Suchergebnissen aus. Zusätzlich kannst du jetzt den direkten Link zu einer E-Mail kopieren, um ihn z.B. mit Kolleg:innen zu teilen oder in Notizen einzufügen. Diese Verbesserungen

Labels familienübergreifend zusammenführen

Published August 5th, 2025 by Kristin Liffers

Beim Aufräumen von Labels musst du dich nicht mehr auf eine Familie beschränken. Du kannst jetzt Labels aus verschiedenen Familien miteinander zusammenführen – und so doppelte oder falsch zugeordnete Begriffe ganz einfach vereinheitlichen. Das spart Zeit und hilft dir, eine klare, konsistente Labelstruktur aufzubauen. Das ist neu: Labels lassen sich

Label Management: Labels aller Entitäten managen & Labels archivieren

Published November 21st, 2024 by Kristin Liffers

Ab sofort könnt ihr alle Labels von allen Entitäten im Label Builder verwalten! Seit dem letzten Release steht euch der Label Builder zur Verfügung, mit dem ihr bereits die Labels für eure E-Mails und E-Mail-Vorlagen managen konntet. Jetzt geht’s einen Schritt weiter: Alle Labels in einem Tool: Ihr seht im Label Builder nun alle Labels von allen Ent

Besserer Überblick bei vielen E-Mails in Entitäten

Published June 24th, 2025 by Kristin Liffers

Du findest jetzt gezielt die Nachricht, die du brauchst – ohne langes Scrollen oder Klicken. Mit der neuen E-Mail-Ansicht in Entitäten behältst du den Überblick über empfangene und gesendete Nachrichten. Du kannst nach Inhalten suchen, sortieren und einzelne E-Mails direkt einsehen – das spart Zeit und hilft dir, schneller zu reagieren. Das ist neu:

Mehr Kontrolle bei der Massenbearbeitung von Entitäten

Published August 5th, 2025 by Kristin Liffers

Beim Bearbeiten mehrerer Entitäten musst du jetzt nicht mehr alle Werte überschreiben – du entscheidest, was genau passieren soll. Ob Felder ergänzt, ersetzt oder gelöscht werden sollen: Du hast die Wahl und kannst gezielter arbeiten – ohne unnötige Nachkorrekturen. Das ist neu: Neue Optionen im Bearbeitungs-Modal bei Mehrfachauswahl Auswahl zwische

Entitäten-Builder umgezogen: Jetzt in der Seitenleiste

Published March 6th, 2025 by Kristin Liffers

Die neue Seitenleiste ist da! Ab sofort findest du den Entitäten-Builder ganz unten in der Seitenleiste. Weitere Informationen zur neuen Seitenleiste findest du in diesem Release.

E-Mails: Verbesserte Gelesen- & Ungelesen-Status

Published November 21st, 2024 by Kristin Liffers

Wir haben die Anzeige des Gelesen- und Ungelesen-Status von E-Mails verbessert, um die Zusammenarbeit in epilot noch klarer und effizienter zu gestalten. Da ihr in einem geteilten E-Mail-Postfach arbeitet, gibt es manchmal Situationen, in denen E-Mails von mehreren Nutzern gelesen oder bearbeitet werden. Um Missverständnisse zu vermeiden, haben wir

Überarbeitetes Löschauswahlmenü

Published March 11th, 2025 by Kristin Liffers

Das Löschauswahlmenü wurde optimiert, damit du sofort siehst, welche Entitäten gelöscht werden und welche Beziehungen betroffen sind. Was ist neu? ✔ Bessere Übersicht – Die ausgewählten Entitäten werden auf einen Blick angezeigt.✔ Expand-Funktion – Öffne direkt die in Beziehung stehenden Entitäten und entscheide, ob sie ebenfalls gelöscht werden sol

Löschen und Wiederherstellen von Entitäten

Published November 25th, 2024 by Kristin Liffers

Gelöschte Entitäten werden nicht direkt unwiderruflich entfernt. Stattdessen landen sie für 30 Tage im Papierkorb, wo du sie bei Bedarf wiederherstellen kannst. So schützt du dich vor versehentlichen Löschungen und kannst flexibel entscheiden, ob du die Entität endgültig löschen möchtest. Papierkorb für gelöschte Entitäten Sobald du eine Entität l

Abmeldeoption für Massen-E-Mails

Published January 2nd, 2025 by Kristin Liffers

Stelle sicher, dass deine Massen-E-Mails den rechtlichen Anforderungen entsprechen und die Kundentransparenz verbessern: Mit der neuen Abmeldeoption kannst du nun automatisch einen Abmelde-Link in deine Marketing-E-Mails einfügen. Wenn der Link nicht in deine Vorlage integriert wurde, erfolgt dies künftig automatisch, sodass jede versendete E-Mail d

Zentrales Postfach: Neue Sortiermöglichkeiten & Anpinnen von E-Mails

Published April 15th, 2025 by Kristin Liffers

Neue Sortiermöglichkeiten für deine Inbox Du kannst deine E-Mails in der zentralen Inbox jetzt nach verschiedenen Kriterien sortieren: Neueste / Älteste Neueste ungelesene / Älteste ungelesene Neueste mit Stern / Älteste mit Stern Das macht es einfacher, einen Überblick zu behalten und genau die E-Mails zu finden, die gerade wichtig sind. 👉 Mehr Üb

E-Mails: Verknüpfen von Entitäten direkt aus der Entität

Published November 21st, 2024 by Kristin Liffers

Die Möglichkeit, E-Mails mit Entitäten zu verknüpfen, kennst du bereits aus dem zentralen Postfach. Ab sofort kannst du diese Funktion auch direkt innerhalb der Entitäten nutzen. Das bedeutet: Wenn du einer E-Mail nachträglich eine weitere Entität zuordnen möchtest, kannst du das schnell und bequem direkt aus der Entität heraus erledigen. Zur Dokume

Optimierte Filterfunktionen in epilot

Published July 2nd, 2025 by Kristin Liffers

Filter aktivieren Um die neuen Filter für deine gesamte Organisation zu aktivieren, gehe zu Einstellungen → Funktionen.Ganz unten findest du den Toggle Filter aktivieren – einschalten, und die Filter stehen org-weit zur Verfügung. Hinweise: Erfordert Berechtigungen für die Funktionen Siehst du den Toggle nicht? Bitte an euren Admin oder den Support

Erstellen und Einfügen eines Abmeldelinks in E-Mail-Vorlagen

Published January 22nd, 2025 by Kristin Liffers

Möchtest du deinen Kunden die Möglichkeit geben, sich bequem von euren Marketing-E-Mails abzumelden? Mit unserer Funktion kannst du ganz einfach einen Abmeldelink in deine E-Mails integrieren. So haben deine Kunden die Kontrolle darüber, ob sie weiterhin Marketinginhalte von dir erhalten möchten. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt,